Bautechnische Nachweise verwalten

Die bautechnischen Nachweise werden angezeigt, sofern sie in der Kennziffern-Steuerung entsprechend mit Ja ausgewählt wurden. Siehe Kennziffern-Steuerung

Wichtige Angaben über die bautechnischen Nachweise und deren Bearbeitung werden über diese Bearbeitungsfunktion festgehalten.
PROSOZ Bau gibt zur Frage der Erforderlichkeit der bautechnischen Nachweise je nach Verfahren ein Ja als Antwort vor.
Ob und wann, in welcher Ausfertigung und geprüft, die Antworten fallen je nach Bundesland und Genehmigungs- / Freistellungs- / Kenntnisgabeverfahren sehr unterschiedlich aus. Momentan wäre z. B. in Nordrhein-Westfalen die Vorlage einer Statik erst bei Baubeginn erforderlich.
Der Unterlageneingang kann manuell eingetragen werden und und je nach Einstellung automatisch im Verfahrensstand vermerkt werden, siehe Verfahrensstand verwalten.
Sie verwalten die bautechnischen Nachweise im Navigationsbaum unter Registratur/Bautechnische Nachweise.

Bautechnische Nachweise im Vorgang einstellen (Sachbearbeitung)

Den Eintrag bautechnische Nachweise finden Sie in der Navigation des Vorgangs unter Registratur. Sie können hier neue Prüfaufträge erteilen und bestehende verwalten. Man unterscheidet zwischen den bautechnischen Nachweisen mit Berichtsverwaltung und ohne Berichtsverwaltung. Dieser Unterschied wird in den Parametern in der Kennziffernsteuerung über den Schalter bautechnische Nachweise erforderlich Ja/Nein eingestellt, siehe Kennziffern-Steuerung.

Nachweise ohne Berichtsverwaltung im Vorgang

Verwalten Sie die bautechnischen Nachweise wie weiter unten beschrieben.

Nachweise mit Berichtsverwaltung im Vorgang

Die Funktion Berichtsverwaltung bietet die Möglichkeit zu jedem Prüfauftrag einen Prüf- oder Kontrollbericht zu erstellen und Daten für die Abrechnung einzutragen.

Sobald der Prüf- oder Kontrollbericht zum Prüfauftrag vom Prüfenden zurückkommt, erstellen Sachbearbeitende einen Bericht. Dazu wird der betreffende Prüfauftrag im oberen Bereich markiert. Daraufhin öffnet sich im unteren Maskenbereich die Tabelle für die Erfassung des Prüfberichtes, wie weiter unten beschrieben.

  1. Wählen Sie die Bauwerksklasse.

  2. Tragen Sie nun alle notwendigen Daten in die Tabelle ein bzw. wählen Sie sie nach Doppelklick auf die Zelle aus einer Auswahlfeld aus.
    Die Spalten und Auswahlmöglichkeiten sind abhängig von den Definitionen Ihrer Verfahrensbetreuenden.

    Das Feld Auftraggeber kann nur festgelegt werden, wenn in der Optionsverwaltung der Schalter für Auswahl der Auftragsgeber auf Ja steht.

  3. Um die Reihenfolge der Zeilen anzupassen, markieren Sie eine Zeile und klicken im Reiter Vorgang die Schaltfläche Zeile nach unten bzw. Zeile nach oben , um sie zu verschieben.

  4. In einigen Fällen kann unter der Tabelle eine weitere Tabelle zur Dateneingabe erscheinen. Füllen Sie auch diese Tabelle vollständig aus.

  5. Um in der unteren Tabelle eine Zeile zu löschen, markieren Sie diese und klicken im Reiter Vorgang die Schaltfläche Zeile löschen .

Die Prüfarten für bautechnische Nachweise werden in den Parametern unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Prüfungsarten zu bautechnischen Nachweisen eingestellt. Dort werden die Bezeichnung und die Kürzel vergeben. Siehe Prüfungsarten zu bautechnischen Nachweisen .

 

Felder Funktion
Nachweis erforderlich Bautechnische Nachweise sind erforderlich.
Bauwerkklasse Hier werden optional die Bauwerkklasse festgelegt
Ergebnis Das Feld wird nur dann eingeblendet, wenn der Schalter bautechnische Nachweise erforderlich auf Ja steht. Das Prüfergebnis wird über die Aktivierung einer von drei Felder festgehalten. Dabei werden Felder mit Sonderfunktionen im Verfahrensstand überprüft. Abhängig von den Einstellungen bei der Bescheidungsfrist könnten dort beispielhaft stehen:

nicht genehmigungsfähig – Teilbaugenehmigung oder Genehmigung im Verfahrensstand nicht möglich;

Baugenehmigung – Genehmigung im Verfahrensstand kann erfasst werden;

Teilbaugenehmigung – Genehmigung im Verfahrensstand ist nicht möglich.
Eingang Eingangsdatum der Auftragsunterlage im Amt.
Auftragsunterlage Auftragsunterlage auswählen.
Auftragsgeber

Auftragsgeber wird festgelegt. Diese Angaben können nur dann gemacht werden, wenn in der Optionsverwaltung der Schalter für Auswahl der Auftragsgeber auf Ja steht.
Prüfer Wenn eine Prüfung (z. B. der vorgelegten Statik) abverlangt wird, wählen Sie in dem Feld einen Prüfer aus. Dafür wird in Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffer > Steuerung die Adressobergruppe für Prüfer festgelegt.
AuftragsNr Hier wird die Prüfauftragsnummer erfasst.
Kürzel Prüfungsumfang

Den Umfang des erteilten Prüfauftrages deklarieren Sie durch Häkchen unter den verschiedenen Kürzeln. Automatisch markierte Prüfungsart-Kürzel entsprechen der Auswahl in der Spalte Mögliche Prüfungsarten unter Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Prüfungsarten zu bautechnischen Nachweisen

Deren Bedeutung wird Ihnen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den Haken fahren.

Beispiel:

S Standsicherheitsnachweis
C Schallschutz
F Feuerwiderstandsdauer
B Bauüberwachung
Z Bauzustandsbesichtigung
W Wärmeschutz
R Brandschutznachweis
Vermerk Feld für Notizen, wenn in Parameter freigeschaltet wurde.
Abgang Datum, wann der Prüfauftrag erteilt wird (wird an den Prüfer geschickt)
Zurück

Datum, wann die vom Prüfer geprüfte Unterlage zurückgekommen ist.
Bedeutet den Abschluss der gesamten Beauftragung

Der Prüfer soll unter Beteiligten erfasst sein. Erst dann kann er in der Spalte Prüfer ausgewählt und gespeichert werden.
Dementsprechend wird er bei dem Aufruf der Textverarbeitung für bautechnischen Nachweise automatisch als Empfänger vorgeschlagen.

Nachweise mit Berichtsverwaltung haben zu den oben beschriebenen Punkten zusätzlich noch folgende:

Felder Funktion
Rohbausumme – Angabe Bauherr Bauherr macht die Angaben für Rohbausumme.
Rohbausumme – Eigene Ermittlung Rohbausumme wird nach eigenen Kriterien ermittelt.
Herstellungssumme Herstellungssumme
Stundensatz Festgelegter Stundensatz des Prüfers.
Unterlagen Jedem Prüfauftrag kann eine Unterlage zugeordnet werden. Die Unterlagen wurden definiert unter Parameter > Sachbearbeitung > Unterlagen zu bautechnischen Nachweisen.
Abrechnungsart Hier kann die Abrechnungsart festgelegt werden, die auf einen von vier Werten in den Feldern oben rechts basiert.

Jede Zeile der Tabelle steht dabei für einen Prüfbericht.
Wenn mehrere Prüfaufträge vorhanden sind, kann in der unteren Tabelle nur ein Bericht angezeigt werden und zwar zu dem Auftrag, der in der oberen Tabelle markiert wurde.

In der Spalte Abrechnungsart wird dann eine von vier Abrechnungsarten eingetragen. Damit die Auswahl der Abrechnungsart auf einem realen Wert basiert, tragen Sie in die Summen- und Stundensatz-Felder oben reale Werte ein.

 

Prüfer auswählen

  1. Klicken Sie in der Spalte Prüfer die Lupe .
    Es erscheint der Dialog „In Prüfern suchen“.

  2. Klicken Sie den gewünschten Prüfer und bestätigen Sie mit Übernehmen.
    Der Prüfer wird in der Tabelle eingetragen.

  1. Klicken Sie im Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern , um den Vorgang abzuschließen.

 

Nachweis löschen

  1. Löschen Sie einen Nachweis aus der Liste, indem Sie ihm markieren und im Reiter Vorgang die Schaltfläche Löschen klicken.
    Der Nachweis ist rot-hinterlegt zum Löschen markiert.

  2. Klicken Sie in Reiter Vorgang die Schaltfläche Speichern .
    Der markierte Nachweis wird gelöscht.

Aus all diesen in diesem Arbeitsbereich hinterlegten Daten können Sie dann – ähnlich der Funktion bei den Antragsunterlagen – allein durch Klick auf die Schaltfläche Textverarbeitung für bautechnische Nachweise den Prüfauftrag automatisch fertigen lassen. Weitere manuelle Eingaben sind bei entsprechenden Standarddruckvarianten nicht mehr erforderlich.

 

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